虚拟办公室：在家工作的 10 个技巧

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当前形势给我们所有人带来了前所未有的挑战。随着短期转向家庭办公室和虚拟办公室出现了需要克服的新问题。通过这篇博文我们希望与您分享过去几天的个人经历并为您提供在虚拟办公室工作的个技巧。每天与您的团队见面——甚至是在您的家庭办公室办公室里与同事缺乏社交联系和个人交流往往被低估。试想一下您可以在工作台上快速交换有关当前主题和任务的想法从而共同找到应对新出现挑战的解决方案。在家庭办公室举行虚拟团队会议虚拟团队会议我们建议每天与您的团队进行虚拟会议。这个半小时就够了。这一例行活动促进了团队精神并为每个团队成员提供了深入了解当前任务和问题的机会。此外还可以从其他团队成员那里获得新的动力。通过视频传输虚拟办公室的会议变得更加个性化。因此请确保所有团队成员都有网络摄像头。联合团队会议还应该提供闲聊和一起喝咖啡的空间。

主动权应该来自团队领导者。他必须在提供交流机会促进工作日结构和支持当前任务的优先顺序之间找到平衡。另一方面应该有持续控制的感觉。因此要建立共同的信任基础。为员工腾出时间每个员工都是独立的个体。因此每个员工处理家庭办公情况的方式都同。适应您的员工以的方式定期交流。作为团队领导者您将了解哪 阿曼 电话号码 些员工在虚拟办公室中需要什么支持以及需要何种程度的支持。在这里我们也推荐使用视频传输的虚拟会议。确保每个员工都拥有所需的技术设备在家庭办公室工作的硬件这就是家庭办公室的工作场所除了定期交流之外技术装备对于员工来说是最重要的。为了能够短期切换到家庭办公室或移动工作必须建立稳定的基础设施其中包括移动硬件足够的访问互联网电话和数字协作工具。我们已经在博客文章在家工作这是公司应该考虑的中更详细地讨论了这一点。由于所有员工从未同时使用过访问因此我们首先必须购买额外的许可证。我们还设置了第二个拨号服务器来分配负载。因此要偷工减料并提供协作和沟通所需的所有技术和工具。



为了避免挫折您应忽视定期检查技术条件是否完善。您的员工应该开始制定可避免的解决方法来保持工作能力。与您的员工交谈了解他们私人房间的条件是否适合在虚拟办公室工作。互联网连接的带宽和稳定性是否足够？如果没有请帮助您的员工并为他们提供棒等。目前许多移动电话提供商都提供免费数据套餐这对于连接较差的地区非常有帮助。您的员工需要额外的显示器吗？允许您的员工暂时将办公室的显示器或其他设备带回家。但是在使用自己的硬件时必须考虑某些安全风险。这只能在咨询管理部门后才能完成。此外在家工作时尤其是处理个人数据时也必须遵守数据保护规则。然而这些与办公室的规则类似。例如员工外出时应锁定计算机或将工作文件存放在可上锁的柜子中。在家庭办公室中创建空间边界您的员工应该努力营造一种愉快的氛围让他们即使在家工作也可以专注于工作。尝试与员工一起寻找工作模式让员工有足够的时间和空间在虚拟办公室工作尽管同时还要照顾孩子。你的员工应该计划他们的工作时间让您的员工计划他们的工作时间例如在日历中。特别是在工作时间变化的阶段所有团队成员都知道他们何时可以联系到另一个人这一点很重要。